Leitbildentwicklung im Verein

Partizipationsprozesse gestalten, Innerverbandliche Beteiligungsformate, Demokratiestärkung und Partizipation im Verein

Zielgruppen

Sportvereine
Vereine in kleineren Gemeinden
Ortsvereine der Freiwilligen Feuerwehren
Kirchliche/Religiöse Gruppen

Dort, wo es ursprünglich schon einen starken Wertebezug gibt (z.B. in der Vereinssatzung), kann der Leitbildprozess besonders gut greifen. Werte werden durch den Prozess präzisiert und durch die Auseinandersetzung verinnerlicht. Die Werte werden im Alltag gelebt und leiten das Handeln der Akteur/-innen. Der Prozess hilft dabei das Handeln zu beschreiben und führt so zu einer Vergewisserung der Wertebasis sowie zu einer Sicherheit gegenüber Angriffen auf diese.

Beteiligte Akteur/-innen

Mitglieder des Sportvereins
Elternteile/Familienmitglieder von Vereinsmitgliedern
Akteur/-innen der kommunalen Verwaltung
Bürgermeister/-innen
interessierte Bürger/-innen
Verbandsakteur/-innen

Kurzbeschreibung

Durch die Reflexion der bestehenden (Vereins-)Werte wird ergründet, wie sie im alltäglichen Vereinsbetrieb konkret umzusetzen sind. Von abstrakten Werten, wie etwa „Respekt“, „Zusammenhalt“ oder „Transparenz“, werden die jeweiligen Begriffe durch die gemeinsame Bearbeitung zu handhabbaren Hilfsmitteln der Selbstverortung: Wofür steht der Verein? Mit wem solidarisiert sich der Verein und von wem grenzt er sich ab? Was bedeutet ‚Respekt‘ in unserem Verein? Woran kann man erkennen, dass wir respektvoll miteinander umgehen?

Mehrwert für den Verein?

Engagementförderung durch gelebte Beteiligung
Bindung von Mitgliedern und Gewinnung von neuen Engagierten
Verbesserung der öffentlichen Wahrnehmung
Langfristige und nachhaltige Stärkung der demokratischen Kultur des Vereins

Ziele / Was soll erreicht werden?

Durch Debatten und inhaltliche Auseinandersetzung erarbeitet sich der Verein unter Moderation eines externen Projektteams ein eigenes Leitbild, welches sich zunächst auf die Ziele des Vereins bezieht, in einem nächsten Schritt aber über die konkreten Bedürfnisse des Vereins hinausreicht und in einen lebendigen Partizipationsprozess mündet, von dem im besten Fall die gesamte Gemeinde profitiert. Durch den Leitbildprozess wird eine Entwicklung angestoßen und der Austausch angeregt. Oft sind Menschen in kleineren Gemeinden nicht nur im Sportverein aktiv, sondern haben mehrere Rollen in der Gemeinde.

Durch die intensive Beschäftigung mit den selbstgegebenen Werten werden oftmals hierarchischen Strukturen hinterfragt und ggf. in eine neue Form überführt. Leitideen und Leitsätze werden gemeinsam überprüft und neu erarbeitet. Das Resultat ist eine verbesserte Beteiligungskultur ebenso wie eine über den eigentlichen Leitbildprozess hinausreichende Sensibilität für ein solidarisches Miteinander. Vorhandene Werte werden in diesem Prozess mit mehr Substanz unterfüttert: Sie gelten immer auf mehreren Ebenen und werden durch die Leitbildidee mit den Kinder- und Menschenrechten verknüpft. Durch den transparenten Beteiligungsprozess werden demokratische Abläufe im Alltag verdeutlicht.

Zeitlicher Rahmen für die Umsetzung

Das Projekt ist auf 2 Jahre angelegt. Eine Arbeitsgruppe innerhalb des Vereins (Leitbild AG) trifft sich alle 6-8 Wochen.

Arbeitsschritte

Benennung von Projektleiter/-innen und Patensystem

Methode: Berater/-innenausbildung
Zu diesem Zweck durchlaufen sie eine Berater/-innenausbildung. Sie bekommen theoretische und praktische Hilfestellungen vom externen Projektteam und Referent/-innen, die sie danach in den Verein tragen können. Die Inhalte der Qualifizierungsmodule korrespondieren mit dem Leitbildprozess und können somit direkt in der Praxis angewandt werden.
Methode: Pat/-innensystem
Dem gesamten Prozess werden begleitend Pat/-innen vom externen Projektteam zur Seite gestellt. Dabei handelt es sich um erfahrene Berater/-innen, die eine Ausbildung als systemische Berater/-in oder Mediator/-innen durchlaufen haben. Sie bringen neben großer Erfahrung in der Beratung, Wissen zu den Strukturen des organisierten Sports mit. Die Pat/-innen fungieren als Mittler/-innen zwischen dem Projektteam, dem Verein und den Projektleiter/-innen im Verein. Bspw. bereiten sie gemeinsam mit den Vereinsprojektleiter/-innen die Treffen der Leitbild-AG und tragen die Projektthemen in die Vereine.

Einbindung der Gemeinde

Die Einbindung von verschiedenen Interessengruppen der Gemeinde schon zu Beginn des Prozesses erhöht die Chance, dass die Leitbildfindung kein singuläres Ereignis innerhalb des Vereins bleibt, sondern einen Anstoß für die gesamte Gemeinde bildet kann.

Methode: Infoveranstaltung
In einer initialen Infoveranstaltung wird der Prozess der Leitbildentwicklung sowohl dem Verein als auch der Gemeinde vorgestellt. Mögliche Ziele und Wünsche seitens der Gemeinde und des Vereins werden hier im Ansatz erarbeitet und dokumentiert.
Methode: Leitbild-AG
Auf der Info-Veranstaltung wird eine Leitbild-AG gebildet, welche gemeinsam die Projektziele erarbeiten wird. Interessierte Mitglieder und Externe können teilnehmen. Das externe Projektteam achtet auf eine möglichst breite Besetzung der AG. Die Vereinsprojektleiter/-innen und die Projektpat/-innen sind verantwortlich für die AG.
Methode: Befragung
Durch Interviews, Fragebögen und Onlineumfragen innerhalb des Vereins sowie innerhalb der Gemeinde wird die Situation analysiert und ermittelt, welche Projektziele sich der Verein geben möchte bzw. an welchen Stellen Defizite herrschen. Die Befragungen werden durch die vereinsinternen Projektleiter/-innen durchgeführt. Da sie die Möglichkeit haben, viele Menschen persönlich anzusprechen und zu ermuntern, sammeln sie wichtige Rückmeldungen und aktivieren auf diesem Weg Mitglieder und Interessierte. Die Ergebnisse werden in der Leitbild-AG ausgewertet und reflektiert.

Bildung einer Arbeitsgruppe / Workshop

Methode: Leitbild-Workshop
Ein zentraler Moment des Projekts ist der vom externen Projektteam moderierten Leitbild-Workshop. In einem aufsteigenden Verfahren (zunächst alleine, dann zu zweit, zu viert, zu acht etc.) werden Fragen der Identität, Zielgruppen, Ressourcen und Werte des Vereins bearbeitet. Die gesetzten Schwerpunkte wurden vorher in der Leitbild-AG abgestimmt und sind von Verein zu Verein unterschiedlich. Dabei geht es in erster Linie um das Erarbeiten einer gemeinsamen Vereins-Position zu den jeweils offenen Fragen.
Methode: Leitbilderstellung, -veröffentlichung und Weiterarbeit
- Nach dem Workshop wird in der Leitbild-AG der finale Leitbild-Text erstellt.
- Das Leitbild wird im Verein veröffentlicht, zum Beispiel auf der Mitgliederversammlung, aber auch durch Werbematerialien (bspw. bedruckte Beutel, Roll-Ups und Banner oder Stundenpläne für Schüler*innen im Ort) bekannt gemacht.
- Aus dem Leitbild leiten sich Aktionen und Veränderungen rund um den Verein ab. Diese können im weiteren Verlauf des Z:T Projekts verfolgt werden.

Herausforderungen (Worauf ist zu achten)

Sprache

Abläufe und Begriffe müssen so klar formuliert sein, dass sie von allen verstanden werden.

Vertrauensbasis

Als Bestandteil der Qualitätssicherung hat sich eine enge Beziehung zwischen externem Projektteam und vereinsinternen Ansprechpartner/-innen bewährt.

Erwartungshaltungen

Von vornherein sollte für alle Beteiligten klar sein, dass es sich um einen Lernprozess handelt. Alle Vereine sind unterschiedlich aufgebaut und besitzen eigene Anforderungen. Daher ist es wichtig den Beteiligten und dem Prozess gegenüber eine offene Haltung zu haben. Sowohl die vereinsinternen Projektleiter/-innen als auch das externe Projektteam aus dem Z:T-Kontext befinden sich entweder zum ersten oder zum wiederholten Mal in einer einmaligen Situation.

Weiterführende Links/Materialien

Erfahrungen aus der Z:T-Praxis

Fallbeispiel der Gemeinde Steinbach im Taunus

Die Sportjugend Hessen hat 2017-2019 im Rahmen des durch Z:T unterstützten Modellprojektes: „DemoS! – Sport stärkt Demokratie“ Teilhabemöglichkeiten in Sportvereinen gestärkt und Bildungsformate durchgeführt.

„Steinbach ist ein gutes Beispiel. Da ist ein sehr alt eingesessener Verein, der größte Verein der Gemeinde mit etwa 1.200 Mitgliedern, der Vorstand eher überaltert, die Sportstätten auch nicht mehr auf dem modernsten Stand. Da haben sich aber zwei junge Männer gefunden, die wir dann ausgebildet haben, die diesen Prozess angeleitet haben. Sie haben im Zuge des Leitbildprozesses ihres Vereins festgestellt, dass die Beteiligungsmöglichkeiten in der Gemeinde für junge Menschen sehr gering sind. Sie haben angefangen ein Jugendteam in ihrem Verein aufzubauen und wollen sich erstmal mit anderen Jugendorganisationen in der Gemeinde vernetzen.“

[Auszug aus: Gut gemacht! Gespräche über gute Praxis der Demokratieentwicklung im ländlichen Raum, Camino, Berlin 2019.]

Benötigte finanzielle Ressourcen

Honorare für Referent/-innen der Workshops
Materialien für Workshops
Mittel für die Öffentlichkeitsarbeit

Kontakt

Sportjugend Hessen im Landessportbund Hessen e.V.
Friedenstraße 99 | 35578 Wetzlar
Projekt DemoS! - Sport stärkt Demokratie!

Ansprechpartner:
Nico Mikulic, Projektleiter
Mail: NMikulic@sportjugend-hessen.de